Calculadora de aguinaldo: cómo se calcula el aguinaldo según la Ley Federal del Trabajo
Estimación rápida del aguinaldo mínimo legal en México. Captura tu salario, el tipo de pago y los días trabajados en el año para obtener el monto completo y proporcional.
Cómo se calcula el aguinaldo según la Ley Federal del Trabajo
Si estás buscando una explicación clara sobre cómo se calcula el aguinaldo conforme a la Ley Federal del Trabajo, lo primero que debes saber es que este derecho es una prestación laboral obligatoria en México para las personas trabajadoras sujetas a la legislación laboral ordinaria. Su objetivo es otorgar un ingreso adicional al cierre del año y, por ello, suele convertirse en una de las prestaciones más importantes para la economía familiar.
La base legal más citada es el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, el cual indica que las personas trabajadoras tendrán derecho a un aguinaldo anual que debe pagarse antes del 20 de diciembre y que no puede ser inferior a 15 días de salario. En la práctica, esto significa que el patrón puede otorgar más días si así lo contempla el contrato individual, el contrato colectivo, una política interna o una prestación superior pactada, pero no puede otorgar menos del mínimo legal aplicable.
Para entender bien el cálculo, conviene separar tres ideas: salario base, días de aguinaldo y proporcionalidad. El salario base sirve para convertir el ingreso de la persona trabajadora en una cantidad diaria. Los días de aguinaldo son el número de días que la empresa paga por concepto de esta prestación. Y la proporcionalidad aplica cuando la persona no laboró el año calendario completo, por ejemplo, si ingresó a mitad de año o si terminó la relación laboral antes de diciembre.
La fórmula básica del aguinaldo
En términos prácticos, la fórmula mínima es la siguiente:
- Obtener el salario diario.
- Multiplicar ese salario diario por los días de aguinaldo.
- Si no se trabajó el año completo, multiplicar el resultado por la fracción de días trabajados entre 365.
Visto matemáticamente:
Aguinaldo completo = salario diario × días de aguinaldo
Aguinaldo proporcional = aguinaldo completo × (días trabajados / 365)
Ejemplo simple: si tu salario mensual es de $12,000, tu salario diario estimado es $400 considerando una referencia de 30 días. Si te corresponden 15 días de aguinaldo y trabajaste el año completo, tu aguinaldo bruto sería $6,000. Si solo laboraste 180 días, entonces tu aguinaldo proporcional sería $6,000 × 180 / 365 = $2,958.90 aproximadamente.
Cómo convertir tu salario a salario diario
Uno de los puntos donde más dudas existen es la conversión del ingreso a salario diario. Para un cálculo orientativo como el de esta calculadora, normalmente se usa esta equivalencia:
- Salario diario: se usa tal cual.
- Salario semanal: salario semanal dividido entre 7.
- Salario quincenal: salario quincenal dividido entre 15.
- Salario mensual: salario mensual dividido entre 30.
Esta es una forma común y práctica de estimar el monto del aguinaldo. Sin embargo, en la nómina real pueden intervenir criterios internos de integración del salario o ajustes específicos según el tipo de contratación, incidencias, variables y políticas de pago. Por eso, el resultado debe verse como una estimación legal orientativa, no como una liquidación fiscal definitiva.
Qué pasa si no trabajaste todo el año
La Ley Federal del Trabajo también protege a quienes no cumplieron el año completo. Si una persona ingresó recientemente o si dejó de laborar antes de diciembre, mantiene el derecho a recibir la parte proporcional del aguinaldo. Esto es especialmente importante en casos de renuncia, despido, terminación de contrato temporal o separación voluntaria. En esos supuestos, la parte proporcional normalmente se cubre dentro del finiquito o en la liquidación que corresponda.
La lógica es sencilla: si el mínimo anual equivale a 15 días de salario, entonces cada día trabajado genera una fracción de ese derecho. Por eso la proporcionalidad suele calcularse dividiendo entre 365 días del año calendario. Algunas empresas automatizan este proceso por periodos de nómina, pero la esencia legal sigue siendo la misma.
| Concepto oficial en México | 2024 | 2025 | Fuente de referencia |
|---|---|---|---|
| Salario mínimo general diario | $248.93 | $278.80 | CONASAMI / publicaciones oficiales |
| Salario mínimo diario en Zona Libre de la Frontera Norte | $374.89 | $419.88 | CONASAMI / publicaciones oficiales |
La tabla anterior es útil porque ayuda a dimensionar el impacto del aguinaldo incluso en escenarios de salario mínimo. Por ejemplo, con el salario mínimo general de 2025, el aguinaldo mínimo anual equivalente a 15 días sería de $4,182.00. En la Zona Libre de la Frontera Norte, el mínimo equivalente con 15 días sería de $6,298.20. Estas cifras son relevantes para trabajadores, empleadores, contadores y responsables de recursos humanos.
Ejemplos de cálculo paso a paso
Veamos varios casos prácticos para responder con precisión a la pregunta de cómo se calcula el aguinaldo:
- Persona con salario mensual de $9,000 y año completo:
Salario diario = $9,000 / 30 = $300.
Aguinaldo = $300 × 15 = $4,500. - Persona con salario quincenal de $6,000 y 200 días trabajados:
Salario diario = $6,000 / 15 = $400.
Aguinaldo completo = $400 × 15 = $6,000.
Proporcional = $6,000 × 200 / 365 = $3,287.67. - Persona con salario semanal de $3,500 y prestación superior de 20 días:
Salario diario = $3,500 / 7 = $500.
Aguinaldo = $500 × 20 = $10,000.
| Salario mensual | Salario diario estimado | 15 días de aguinaldo | 180 días trabajados |
|---|---|---|---|
| $8,000 | $266.67 | $4,000.05 | $1,972.63 |
| $12,000 | $400.00 | $6,000.00 | $2,958.90 |
| $18,000 | $600.00 | $9,000.00 | $4,438.36 |
| $25,000 | $833.33 | $12,499.95 | $6,164.36 |
Diferencia entre aguinaldo completo y aguinaldo proporcional
El aguinaldo completo es el que corresponde a quien laboró todo el año y tiene derecho al total de días otorgados por la empresa o por la ley. El aguinaldo proporcional se usa cuando la persona no acumuló el año completo. En otras palabras, no es una prestación distinta: es el mismo derecho, pero ajustado al tiempo realmente trabajado.
Este punto es fundamental en finiquitos. Muchas personas creen erróneamente que si renunciaron antes de diciembre pierden el derecho al aguinaldo. Eso no es correcto. Lo que ocurre es que ya no recibirán el aguinaldo anual completo, pero sí la parte proporcional generada durante el tiempo laborado.
Cuándo se paga el aguinaldo
La regla general es que el aguinaldo debe pagarse antes del 20 de diciembre. Si no se paga en tiempo, la persona trabajadora puede buscar orientación y defensa de sus derechos laborales. En México, una institución frecuentemente consultada para este tipo de dudas es la PROFEDET, que brinda asesoría y apoyo en materia laboral.
En empresas formales, el pago suele reflejarse en el recibo de nómina como una percepción separada. Dependiendo del sistema de nómina, puede aparecer como aguinaldo gravado, aguinaldo exento o una mezcla de ambos conceptos.
El aguinaldo paga impuestos
En términos fiscales, el aguinaldo puede tener una parte exenta y otra gravada, de acuerdo con las disposiciones tributarias aplicables. De manera general, suele mencionarse que existe una exención hasta cierto límite medido en UMA, pero el cálculo exacto del ISR depende de la normativa vigente, de la integración de percepciones y del procedimiento de nómina. Por ello, una calculadora general como esta muestra el aguinaldo bruto, no el neto después de impuestos.
Si deseas conocer el impacto fiscal exacto, conviene revisar tu recibo de nómina, la metodología usada por tu patrón y la información del SAT. Esto es especialmente importante si percibes bonos, comisiones, salario variable o prestaciones superiores a las mínimas legales.
Errores comunes al calcular el aguinaldo
- Usar el salario mensual directamente, sin convertirlo a salario diario.
- Olvidar que el mínimo legal general es de 15 días, pero algunas empresas pagan más.
- No aplicar la proporcionalidad cuando no se trabajó todo el año.
- Confundir aguinaldo bruto con aguinaldo neto.
- Pensar que al renunciar se pierde el derecho al aguinaldo proporcional.
- No verificar si el contrato colectivo ofrece condiciones mejores que la ley.
Qué revisar en tu contrato o recibo
Para saber exactamente cómo se calcula tu aguinaldo en tu empresa, vale la pena revisar estos documentos:
- Contrato individual de trabajo.
- Contrato colectivo, si aplica.
- Políticas internas de prestaciones.
- Recibos de nómina y CFDI.
- Finiquito o liquidación, si hubo terminación de la relación laboral.
En algunos centros de trabajo se otorgan 20, 25 o 30 días de aguinaldo como prestación superior. Si ese es tu caso, el cálculo sigue exactamente la misma lógica: solo cambia el número de días de aguinaldo que se multiplica por tu salario diario.
Fuentes oficiales y enlaces de consulta
Si deseas confirmar la base legal y obtener orientación adicional, consulta fuentes públicas y oficiales:
Conclusión
En resumen, si quieres saber cómo se calcula el aguinaldo según la Ley Federal del Trabajo, la respuesta corta es esta: identifica tu salario diario, multiplícalo por los días de aguinaldo que te correspondan y, si no trabajaste todo el año, aplica la parte proporcional con base en los días laborados. Esa es la mecánica esencial que usan tanto trabajadores como áreas de recursos humanos para estimar el derecho mínimo.
La calculadora de esta página simplifica ese procedimiento y te ofrece una visualización inmediata. Aun así, recuerda que el monto final depositado puede variar por impuestos y por reglas internas de nómina. Si detectas diferencias relevantes entre tu cálculo y el pago real, lo más recomendable es revisar tu documentación laboral y apoyarte en fuentes oficiales.