Calcul des RTT en 2018
Estimez rapidement le nombre de jours RTT en 2018 pour un salarié au forfait jours ou pour une logique d’analyse annuelle du temps de travail. Le calcul ci-dessous s’appuie sur les paramètres les plus courants en France métropolitaine, avec prise en compte des week-ends, congés payés, jours fériés tombant en semaine et nombre de jours travaillés prévu au contrat.
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Guide expert : comment faire le calcul des RTT en 2018
Le calcul des RTT en 2018 reste une question fréquente pour les salariés au forfait jours, les responsables RH, les gestionnaires de paie et les employeurs qui souhaitent vérifier la cohérence d’un planning annuel. Le sigle RTT signifie réduction du temps de travail. Dans la pratique, il désigne des jours de repos accordés pour compenser une organisation du travail au-delà de la durée légale de référence ou, plus souvent dans les fonctions cadres, pour équilibrer le nombre de jours réellement travaillés sur l’année.
En 2018, le sujet a été particulièrement simple à illustrer car l’année comportait 365 jours, avec une répartition favorable de plusieurs jours fériés tombant en semaine. Pour un salarié au forfait de 218 jours, avec 25 jours de congés payés et les jours fériés nationaux de France métropolitaine pris en compte, on aboutit généralement à 9 jours RTT, sous réserve que la journée de solidarité soit déjà comprise dans le forfait annuel. Cette hypothèse correspond à la présentation la plus courante dans les entreprises.
La logique générale du calcul
Le raisonnement consiste à partir du nombre total de jours de l’année, puis à retirer successivement tous les jours qui ne sont pas des jours travaillés ordinaires. Il s’agit d’abord des week-ends, ensuite des congés payés, puis des jours fériés qui tombent un jour normalement travaillé. Le reliquat représente le volume théorique de jours pouvant être travaillés. Si votre convention ou votre contrat fixe un nombre inférieur de jours travaillés dans l’année, l’écart devient du RTT.
- Prendre le nombre de jours calendaires de l’année 2018 : 365.
- Retirer les week-ends selon le rythme de travail habituel.
- Retirer les congés payés annuels.
- Retirer les jours fériés nationaux tombant en semaine.
- Comparer le total obtenu au plafond annuel de jours travaillés prévu au contrat.
- L’écart correspond au nombre de jours RTT théoriques.
Exemple standard en 2018 pour un forfait de 218 jours
Prenons le cas le plus connu : un salarié travaillant sur un rythme de 5 jours par semaine, avec 25 jours ouvrés de congés payés et un forfait annuel fixé à 218 jours. L’année 2018 comporte 104 jours de week-end. Parmi les 11 jours fériés nationaux en France, 9 tombaient un jour ouvré du lundi au vendredi. Le calcul est donc le suivant :
365 – 104 – 25 – 9 – 218 = 9 jours RTT
Ce chiffre de 9 jours est celui que l’on retrouve dans de nombreux exemples RH pour 2018. Toutefois, il faut rester prudent : certaines entreprises appliquent des règles conventionnelles spécifiques, un mode de décompte différent, des congés conventionnels supplémentaires, ou encore une gestion particulière de la journée de solidarité. C’est précisément pour cette raison qu’un calculateur paramétrable reste utile.
| Élément du calcul 2018 | Valeur standard | Commentaire pratique |
|---|---|---|
| Jours calendaires | 365 | 2018 n’était pas une année bissextile. |
| Week-ends | 104 | 52 samedis + 52 dimanches pour une organisation classique du lundi au vendredi. |
| Jours fériés nationaux | 11 | Base légale en France métropolitaine hors régimes locaux particuliers. |
| Jours fériés tombant en semaine | 9 | Le 14 juillet tombait un samedi et le 11 novembre un dimanche. |
| Congés payés | 25 | Référence classique en jours ouvrés. |
| Forfait annuel de référence | 218 | Fréquemment utilisé pour les salariés au forfait jours. |
| RTT théorique obtenu | 9 | Sous hypothèse d’une journée de solidarité déjà incluse dans le forfait. |
Quels sont les jours fériés utiles en 2018 ?
Pour calculer correctement les RTT, il ne suffit pas de connaître le nombre total de jours fériés. Il faut surtout identifier ceux qui tombent sur des jours normalement travaillés. En 2018, les jours fériés nationaux en France métropolitaine se répartissaient ainsi :
- 1er janvier 2018 : lundi
- Lundi de Pâques : lundi 2 avril
- Fête du Travail : mardi 1er mai
- Victoire 1945 : mardi 8 mai
- Ascension : jeudi 10 mai
- Lundi de Pentecôte : lundi 21 mai
- Fête nationale : samedi 14 juillet
- Assomption : mercredi 15 août
- Toussaint : jeudi 1er novembre
- Armistice : dimanche 11 novembre
- Noël : mardi 25 décembre
Pour un salarié travaillant du lundi au vendredi, seuls les jours fériés tombant en semaine sont généralement déduits. Cela donne 9 jours fériés utiles en 2018. En revanche, si l’organisation du travail s’étend au samedi, le 14 juillet peut devenir un jour férié utile dans votre propre calcul. C’est pour cela que le calculateur ci-dessus propose un rythme de travail à 5 ou 6 jours par semaine.
Différence entre RTT, congés payés et repos conventionnels
Une confusion fréquente consiste à mélanger plusieurs catégories d’absences rémunérées. Les congés payés relèvent du droit commun du travail. Les jours RTT, eux, sont directement liés à l’aménagement du temps de travail ou au forfait en jours. Les repos conventionnels, enfin, peuvent découler d’un accord collectif, d’usages d’entreprise ou d’avantages plus favorables. Dans une paie ou dans un outil RH, ces éléments ne sont pas forcément gérés de la même manière.
- Congés payés : droit acquis chaque année, généralement 25 jours ouvrés pour une année complète.
- RTT : repos résultant d’une organisation du temps de travail et d’un plafond annuel de travail.
- Repos conventionnels : jours supplémentaires prévus par accord ou convention.
- Jours fériés : jours reconnus légalement, mais leur incidence dépend du jour de la semaine et des règles applicables.
Pourquoi le chiffre peut varier d’une entreprise à l’autre
Même en restant strictement sur l’année 2018, deux salariés n’obtiendront pas toujours le même nombre de RTT. Plusieurs paramètres peuvent créer des écarts : la convention collective, le mode de décompte en jours ouvrés ou ouvrables, l’existence de jours fériés locaux, l’intégration ou non de la journée de solidarité, les arrivées et départs en cours d’année, les absences non assimilées à du temps de travail effectif ou encore un forfait différent de 218 jours.
Par exemple, un forfait de 214 jours génère mécaniquement davantage de RTT qu’un forfait de 218 jours. De même, dans certaines zones comme l’Alsace-Moselle, des jours fériés locaux peuvent augmenter le nombre de jours non travaillés et donc, indirectement, influer sur le solde annuel. Enfin, certaines entreprises fixent des calendriers RTT collectifs, tandis que d’autres laissent les salariés poser leurs jours dans une enveloppe individuelle.
| Scénario 2018 | Formule simplifiée | RTT théorique |
|---|---|---|
| Forfait 218 jours, 25 CP, 9 fériés en semaine | 365 – 104 – 25 – 9 – 218 | 9 jours |
| Forfait 217 jours, 25 CP, 9 fériés en semaine | 365 – 104 – 25 – 9 – 217 | 10 jours |
| Forfait 218 jours, 25 CP, 10 fériés utiles | 365 – 104 – 25 – 10 – 218 | 8 jours |
| Forfait 214 jours, 25 CP, 9 fériés en semaine | 365 – 104 – 25 – 9 – 214 | 13 jours |
Le point essentiel sur la journée de solidarité
La journée de solidarité mérite une attention particulière. Dans la pratique, beaucoup d’accords et de présentations RH considèrent que le plafond de 218 jours est déjà fixé journée de solidarité comprise. Dans ce cas, vous ne devez pas ajouter un jour travaillé supplémentaire au calcul. Si, en revanche, votre entreprise prévoit expressément une journée en plus du forfait affiché, alors il convient d’ajouter 1 au nombre de jours travaillés retenus. Le résultat RTT baisse alors d’une unité.
C’est pourquoi notre calculatrice propose deux options : soit la journée de solidarité est déjà intégrée, soit elle doit être ajoutée. Ce choix n’est pas anecdotique. Sur un calcul annuel, une simple unité modifie le nombre final de jours RTT et peut créer un écart entre l’estimation théorique et le compteur réel de l’entreprise.
Méthode pratique pour vérifier votre bulletin ou votre compteur RH
- Relisez votre contrat ou votre avenant de forfait pour identifier le nombre de jours travaillés annuels.
- Vérifiez si la journée de solidarité est comprise dans ce plafond.
- Contrôlez le nombre de jours de congés payés retenus en base annuelle.
- Vérifiez si des jours fériés locaux ou conventionnels s’ajoutent au droit commun.
- Comparez ensuite votre estimation au compteur affiché dans votre SIRH ou votre paie.
Si un écart subsiste, il faut regarder les règles internes de proratisation, les absences de l’année, les dates d’entrée ou de sortie, ainsi que les éventuels jours de fermeture collective. En matière de RTT, le bon résultat dépend autant de la méthode de calcul que des paramètres réellement appliqués par l’entreprise.
Quelles sources officielles consulter ?
Pour sécuriser votre analyse, il est recommandé de s’appuyer sur des ressources institutionnelles. Voici quelques références utiles :
- service-public.fr : jours fériés du salarié
- travail-emploi.gouv.fr : droit du travail et organisation du temps de travail
- urssaf.fr : ressources employeurs et paie
En résumé
Le calcul des RTT en 2018 est relativement lisible lorsqu’on part d’une situation standard. Pour un salarié au forfait de 218 jours, avec 25 jours de congés payés, 104 jours de week-end et 9 jours fériés tombant en semaine, le résultat théorique usuel est de 9 jours RTT. Ce chiffre n’est toutefois qu’une base de référence. La réalité de votre entreprise peut intégrer des accords collectifs, des jours fériés locaux, un autre plafond annuel ou des règles spécifiques de proratisation.
Utilisez donc le calculateur en haut de page comme un outil d’estimation fiable, puis confrontez le résultat à vos documents contractuels et à votre politique RH. C’est la meilleure façon d’obtenir une vision claire, juridiquement prudente et opérationnellement utile de vos RTT 2018.