Calcular seguridad social empleada hogar
Introduce el salario pactado, las pagas extra y el tipo de contrato para obtener una estimación mensual de cotización del Sistema Especial para Empleados de Hogar en España, con reparto entre empleador y trabajadora.
Importe bruto mensual acordado por 12 meses, sin incluir pagas extra si se abonan aparte.
Lo habitual son 2 pagas extra. La TGSS exige computar su prorrata a efectos de cotización.
La cotización por desempleo cambia según la duración del contrato.
Se aplica la tabla transitoria de bases y tipos estándar del sistema especial.
Esta opción genera una estimación habitual. La bonificación real puede variar según renta, situación familiar o normativa vigente de la TGSS.
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Cómo calcular la seguridad social de una empleada de hogar paso a paso
Calcular la seguridad social de una empleada de hogar en España exige entender cómo se forma la base de cotización y qué porcentajes se aplican a cada concepto. Aunque muchas familias solo quieren saber “cuánto voy a pagar al mes”, la respuesta correcta depende de varios elementos: salario pactado, pagas extraordinarias, tipo de contrato y bonificaciones aplicables al empleador. En el Sistema Especial para Empleados de Hogar, la cotización tiene reglas propias y, por eso, usar una calculadora específica ahorra errores frecuentes.
La idea central es sencilla: la Seguridad Social no siempre toma como referencia el salario mensual “tal cual” aparece en el acuerdo verbal o por escrito. Primero hay que convertir la retribución en una cuantía mensual computable, sumando la prorrata de pagas extra cuando no estén ya prorrateadas. Después, esa cifra se compara con una tabla de tramos para determinar la base de cotización. Sobre esa base se aplican tipos de cotización por contingencias comunes, contingencias profesionales, desempleo y FOGASA. El resultado final se reparte entre empleador y trabajadora, aunque la familia es quien realiza el ingreso a la TGSS.
Resumen práctico: para calcular bien la cuota, no basta con multiplicar un porcentaje por el salario. Primero se ajusta la remuneración mensual con pagas extra, después se localiza el tramo correcto de base y, por último, se aplica el reparto entre empleador y trabajadora conforme al tipo de contrato y las bonificaciones vigentes.
1. Determinar la remuneración mensual computable
El primer paso consiste en fijar cuál es la retribución mensual sobre la que se va a cotizar. Si la empleada cobra dos pagas extra al año y estas no están prorrateadas, hay que sumar su equivalente mensual. Por ejemplo, un salario de 1.200,00 euros con dos pagas extra genera una prorrata de 200,00 euros al mes, porque 1.200 x 2 / 12 = 200. Por tanto, la remuneración mensual computable sería 1.400,00 euros. Este punto es esencial porque la TGSS exige integrar las pagas extraordinarias a efectos de cotización.
Cuando las pagas extra ya están prorrateadas en la nómina mensual, la remuneración computable coincide con el salario que se paga cada mes. Si no lo están, la cotización se calcula igualmente sobre una mensualidad ampliada con la parte proporcional. En la práctica, este detalle explica por qué algunas familias observan que la cuota de seguridad social es más alta de lo esperado: la base no se limita a las 12 mensualidades ordinarias.
2. Localizar el tramo y la base de cotización
Una vez obtenida la retribución computable, hay que asignarla a la base de cotización que corresponda. En el sistema especial de hogar se han utilizado tablas transitorias donde cada rango salarial remite a una base concreta. En los tramos altos, cuando se supera cierto umbral, la base se aproxima a la remuneración real mensual. La calculadora de esta página utiliza una tabla orientativa muy empleada en las estimaciones del sistema especial:
| Retribución mensual computable | Base de cotización estimada | Observación |
|---|---|---|
| Hasta 291,00 € | 269,00 € | Tramo mínimo del sistema especial |
| 291,01 € a 451,00 € | 418,00 € | Base fija por tramo |
| 451,01 € a 613,00 € | 568,00 € | Base fija por tramo |
| 613,01 € a 775,00 € | 718,00 € | Base fija por tramo |
| 775,01 € a 937,00 € | 869,00 € | Base fija por tramo |
| 937,01 € a 1.099,00 € | 1.017,00 € | Base fija por tramo |
| 1.099,01 € a 1.260,00 € | 1.166,70 € | Base fija por tramo |
| 1.260,01 € a 1.422,00 € | 1.323,00 € | Base fija por tramo |
| 1.422,01 € a 1.584,00 € | 1.480,00 € | Base fija por tramo |
| 1.584,01 € a 1.746,00 € | 1.636,00 € | Base fija por tramo |
| Desde 1.746,01 € | Retribución real mensual | Se aproxima al salario computable |
La utilidad de esta tabla es enorme, porque la base no siempre coincide exactamente con el salario. Dos empleadas con salarios cercanos pueden cotizar por la misma base si ambas caen dentro del mismo tramo. Por ello, cuando se quiere calcular con precisión orientativa la cuota de hogar, el uso de tramos ofrece un resultado más realista que una simple multiplicación lineal.
3. Aplicar los tipos de cotización
Con la base ya definida, el siguiente paso es aplicar los porcentajes de cotización. En términos prácticos, el reparto habitual se organiza así:
- Contingencias comunes: 28,30% sobre la base, de los cuales 23,60% corresponden al empleador y 4,70% a la trabajadora.
- Contingencias profesionales: 1,50% a cargo exclusivo del empleador.
- Desempleo: depende del contrato. En estimación habitual se usa 7,05% para indefinido y 8,30% para temporal, repartiéndose entre empleador y trabajadora.
- FOGASA: 0,20% a cargo exclusivo del empleador.
Esto significa que la cuota total no es solo una “retención” para la empleada. De hecho, la parte empresarial suele ser sensiblemente superior. En un contrato indefinido, la familia asume la mayor carga de contingencias comunes, contingencias profesionales, desempleo y FOGASA, mientras que a la trabajadora se le descuenta una porción más reducida de contingencias comunes y desempleo.
| Concepto | Empleador | Trabajadora | Total |
|---|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60% | 4,70% | 28,30% |
| Contingencias profesionales | 1,50% | 0,00% | 1,50% |
| Desempleo contrato indefinido | 5,50% | 1,55% | 7,05% |
| Desempleo contrato temporal | 6,70% | 1,60% | 8,30% |
| FOGASA | 0,20% | 0,00% | 0,20% |
4. Bonificaciones y reducciones habituales
En muchos casos, el coste final del empleador puede verse rebajado por beneficios de cotización. Una referencia muy conocida en este ámbito es la reducción del 20% en la aportación empresarial por contingencias comunes, junto con bonificaciones elevadas en desempleo y FOGASA. Sin embargo, estas ventajas no deben aplicarse automáticamente sin revisar la situación concreta, porque la norma puede exigir requisitos de renta, convivencia, alta correcta o no estar en determinados supuestos excluidos.
Precisamente por eso, una calculadora seria debe mostrar dos ideas a la vez: el coste bruto de cotización y el coste empresarial bonificado. Así, la familia obtiene una visión prudente de lo que pagaría sin ayudas y una estimación más cercana de lo que abonará si le corresponde la bonificación estándar. En asesoría laboral, esta doble lectura es la mejor práctica porque evita sorpresas cuando la TGSS confirme la liquidación real.
Ejemplo real de cálculo de seguridad social empleada hogar
Imagina una empleada de hogar con salario mensual de 1.200 euros y dos pagas extra, bajo contrato indefinido. La remuneración mensual computable asciende a 1.400 euros. En la tabla orientativa, ese importe cae en el tramo de 1.260,01 a 1.422,00 euros, al que corresponde una base de cotización de 1.323,00 euros. A partir de ahí:
- Contingencias comunes: 1.323,00 x 28,30% = 374,41 € aprox.
- De esa cantidad, empleador: 1.323,00 x 23,60% = 312,23 € aprox.
- Trabajadora: 1.323,00 x 4,70% = 62,18 € aprox.
- Contingencias profesionales: 1.323,00 x 1,50% = 19,85 € a cargo del empleador.
- Desempleo indefinido: 1.323,00 x 7,05% = 93,27 € aprox., repartido entre empleador y trabajadora.
- FOGASA: 1.323,00 x 0,20% = 2,65 € a cargo del empleador.
Con este esquema, el empleador puede superar con facilidad los 400 euros mensuales de cuota bruta, mientras que la trabajadora soporta una cuota más limitada que suele descontarse de su nómina. Si además se aplican bonificaciones, el coste final del empleador se reduce de forma apreciable. Este ejemplo deja claro por qué un cálculo correcto debe contemplar todos los conceptos y no solo las contingencias comunes.
Errores frecuentes al calcular la cuota de hogar
- Olvidar las pagas extra: es el error más habitual y suele infravalorar la base de cotización.
- Confundir salario neto con bruto: la cotización se determina sobre la retribución computable bruta.
- No diferenciar contrato indefinido y temporal: afecta especialmente a la cotización por desempleo.
- Aplicar bonificaciones sin verificar requisitos: la familia puede pensar que pagará menos y luego encontrar una liquidación superior.
- No actualizar el cálculo: los tramos y referencias pueden revisarse por norma anual.
Qué documentación conviene revisar antes de dar de alta a una empleada de hogar
Antes de formalizar el alta y calcular la seguridad social, conviene reunir contrato, salario pactado, distribución de jornada, si existen pagas extra separadas o prorrateadas y fecha de inicio de la prestación. Si se trata de una relación laboral indefinida, la estimación por desempleo será distinta a la de un contrato temporal. También debe comprobarse si se cumplen condiciones para beneficiarse de incentivos de cotización.
Desde una perspectiva de cumplimiento, lo más importante es que la información declarada a la Tesorería General de la Seguridad Social refleje fielmente la realidad salarial. Una base incorrecta puede generar diferencias de cotización y ajustes posteriores. Por eso, aunque una calculadora online ayuda mucho, siempre es recomendable contrastar el resultado con la información oficial disponible en la sede de la Seguridad Social o con asesoramiento profesional si el caso tiene particularidades.
Datos de referencia útiles para familias empleadoras
Al analizar el coste del empleo doméstico, no solo importa la cuota. También conviene mirar indicadores salariales y normativos. Uno de los más relevantes es el salario mínimo interprofesional, que condiciona muchas relaciones laborales en el hogar. Otro es la progresiva equiparación de protección social, especialmente en materia de desempleo, una novedad histórica para este colectivo. Estos datos ayudan a interpretar por qué el coste de contratar legalmente a una empleada de hogar ha evolucionado en los últimos años.
| Indicador | Dato | Fuente orientativa |
|---|---|---|
| SMI mensual 2024 | 1.134 € en 14 pagas | Normativa laboral estatal |
| SMI diario para empleo de hogar por horas 2024 | 8,87 € por hora trabajada | Referencia laboral de aplicación general |
| Pagas extraordinarias habituales | 2 al año | Práctica laboral ordinaria |
| Cobertura por desempleo | Sí, con cotización específica | Reforma del sistema especial |
Conclusión: cómo usar bien una calculadora de seguridad social para empleada de hogar
Si necesitas calcular la seguridad social de una empleada de hogar, la mejor estrategia es seguir una secuencia clara: primero salario mensual, después pagas extra, luego base por tramo, y por último tipos de cotización con separación entre empleador y trabajadora. Ese método es exactamente el que sigue la calculadora de esta página. Con ello consigues una estimación mucho más fiable que una cuenta rápida hecha con un solo porcentaje.
La formalización correcta del empleo doméstico protege tanto a la familia como a la trabajadora. Para la familia, reduce riesgos de sanción y mejora la previsión del coste mensual. Para la empleada, garantiza cotización, cobertura profesional y acceso a derechos de protección social. En un entorno regulatorio cada vez más profesionalizado, calcular bien ya no es una opción secundaria: es la base para contratar con seguridad jurídica y económica.